La mudanza de un estudio de videojuegos es una tarea compleja que requiere una planificación cuidadosa y una ejecución meticulosa. Desde el traslado de equipos informáticos delicados hasta la preservación de archivos críticos del proyecto, el proceso es diferente al de una mudanza residencial o de una oficina regular. Aquí está tu guía detallada sobre cómo realizar esta transición de la manera más fluida posible.

Planificación Previa

1. Realiza un Inventario

Haz un inventario exhaustivo de todo el equipo, software, licencias y demás activos que necesitarán ser trasladados. Esto ayudará a determinar el tipo de embalaje y transporte que necesitarás.

2. Asigna Responsabilidades

Designa un equipo o una persona encargada de supervisar la mudanza. Esto incluye la coordinación con la empresa de mudanzas, el personal de IT, y los empleados.

3. Respalda Datos

Antes de desconectar cualquier equipo, asegúrate de que todos los datos, especialmente los archivos de proyectos en curso, estén respaldados en servidores seguros o en la nube.

4. Comunica el Plan

Informa a todos los empleados sobre la fecha de la mudanza, el tiempo estimado que tomará y cualquier cambio en los horarios de trabajo durante el proceso.

Empaque y Preparación

1. Desconexión Segura

Los técnicos de IT deben ser los responsables de desconectar y preparar todo el equipo informático para la mudanza. Esto incluye servidores, estaciones de trabajo, hardware de desarrollo y otros dispositivos sensibles.

2. Embalaje Especializado

Utiliza cajas y materiales de embalaje que ofrezcan protección contra golpes y cambios climáticos. Los componentes delicados como CPUs, monitores y unidades de almacenamiento deben ser embalados individualmente con material antiestático. Te recomendamos que un profesional te ayude a ordenar todo correctamente. También como preparación, asegúrate de dejarlo todo bien limpio, para que no se pueda estropear por el camino.

3. Documentación

Etiqueta todas las cajas y equipos con un sistema que permita una rápida identificación y reinstalación en la nueva ubicación.

Día de la Mudanza

1. Supervisión

Asegúrate de que alguien con conocimiento técnico esté presente durante la carga y descarga del equipo para garantizar que se maneje con el cuidado necesario. Es posible que necesites variar el lugar primero y retirar los muebles inservibles, te recomendamos acudir a gente con experiencia.

2. Transporte Seguro

Utiliza vehículos de transporte que estén acondicionados para trasladar equipos delicados y electrónicos. Verifica que la empresa de mudanzas tenga experiencia en traslados de este tipo.

Instalación en el Nuevo Espacio

1. Preparación del Espacio

Asegúrate de que el nuevo espacio esté limpio y preparado para la instalación del equipo. Esto incluye el cableado eléctrico y de red, aire acondicionado y cualquier otro requisito específico.

2. Montaje e Instalación

El equipo de IT deberá ser el primero en entrar para instalar y configurar los servidores, estaciones de trabajo y otros dispositivos críticos. Solo una vez que estén operativos se puede considerar que la mudanza ha sido exitosa.

3. Pruebas

Realiza pruebas exhaustivas para asegurarte de que todo el equipo esté funcionando correctamente y que los datos estén accesibles.

Conclusión

La mudanza de un estudio de videojuegos es una operación compleja que requiere atención al detalle y especialización. Con una planificación y ejecución cuidadosas, puedes asegurarte de que la transición sea lo más fluida posible, permitiendo que tu estudio vuelva a estar en funcionamiento con el menor tiempo de inactividad posible.